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山东省福州商会第二届会员大会筹备工作分组分工方案

发布时间：2024-07-16 12:38:51 浏览次数：973 字休：大中小

成立山东省福州商会第二届会员大会筹备委员会，筹委会主任：陈燕官

副主任：林春莺、翁武雄、王威、陈依东、陈炜、林春敏

筹委会设秘书（人事）组、会务组、接待组、宣传组。

一、秘书（人事）组

组长：陈炜

副组长：邱文伟

成员：姜丽、刘文俏

工作职责：负责换届材料的制定、上报；制定大会活动方案；会员资格审查，吸收会员；负责换届选举；起草会议材料；制定会议活动须知，参会人数统计，请柬发放；制作会标、席签；安排会场主席台；为来宾代购往返机票、车票等各项工作。

二、会务组

组长：林春敏

副组长：蒋齐玲、赵辉、潘自怀、李振立、施行、吴维新、李金浩

成员：林先银、张明杰、郑绍华、林翎飞、陈峰、李官、黄鸿志、吕仕长、陈昌勇、翁祖兵、张德贵

工作职责：负责预定酒店、会场；制订食宿标准；礼品采购、酒水采购；大会会场布置；会议材料、礼品装袋；安排晚宴；负责酒会现场桌次安排；赞助礼品的征集及抽奖环节的设置；会员、嘉宾、领导的引领等各项工作。

三、接待组

组长：翁武雄

副组长：郭联耀、林春晖、余炜珩、张敦锦、李道忠、郑凤标、翁祖云、郑超、吴凌淦、檀东伟、薛偕兵、陈心炜

工作职责：负责会议签到；负责山东省、济南市领导的邀请及接待；福州市领导的邀请及接待；安排外地来宾飞机、火车的接送；安排外地来宾食宿及临时用车；省内异地商会的邀请及接待；庆典大会时，安排领导到休息区，签到、佩戴胸花、发放礼品；负责引导领导与会员合影。

组长：王威

副组长：王进华、林源、刘强平

成员：邹炎平、翁祖禄、严臻、吴杰

工作职责：安排晚会文艺演出；慈善活动现场组织；负责媒体记者邀请、接待；前期后期宣传跟进；大会外场地布置；与领导来宾照合影像场地的布置，图片社及摄影师的确定，合影的现场组织等各项工作；就职典礼组织授牌。